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Monthly Closing Meeting

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During the Meeting

discuss each person’s Performance measures and reflections (Integration coming soon™️)
compare to last month → What changed and why?
How did the planned improvements work out?
How could current issues be resolved in the next month?
⁠

Progress Briefing

⁠
⁠
⁠

Completed Tasks & uncompleted with Details to share

Done?
Task
Department
KeyResult
Details
Priority
Automation Tool
Open
⁠

What tasks have not been completed? Why?

Priority
Task
Department
KeyResult
Details
DueDate
No results from filter
⁠

⁠

Monthly OKR Review

Quarter Time Progress:
965
⁠
% →
1047 days ago
⁠
left
Year Time Progress:
362
⁠
% →
955 days ago
⁠
left
Quarterly / Yearly
Objective
Owner
ProgrressIn%
Department
5
Lukas nicht mehr bei Ziehm & lebt von Business / Business nahem Job
00010
Kevin Vollzeit im Business
0000
4 Produkte online
0000
Marktreifer Prototyp Spieleprojekt
0000
Coda Migration abgeschlossen
00020
5
Launch Vogeltränke
00050
Launch Benzinpumpe
0000
Hängematte Hersteller angeschrieben
0000
Operations unterstützen
00094.44
Erster Launch vorbereitet
0000
⁠
Department
Objective
KeyResult
DueDate
ProgressIn%
Owner
OpenTasks
10 Bewerbungen auf Stellenanzeigen geschrieben
01/10/2022
00050
0
15 Initiativbewerbungen geschrieben
01/10/2022
0000
0
3 weitere Produkte bestellt
01/11/2022
0000
0
7000€ Umsatz im Januar
01/02/2023
0000
0
Kündigung bei Ziehm einreichen
31/03/2023
0000
0
geklärt, welche Unternehmensform & Land
18/12/2022
0000
0
10 Produkte auf dem Markt
01/05/2023
0000
0
40k€ Umsatz pro Monat
31/05/2023
0000
0
Job gekündigt
01/06/2023
0000
0
neue Firma gegründet
31/08/2023
0000
0
"OKR & Tasks” migriert
29/07/2022
000100
0
"Finance Tracking Company & Private" migriert
25/09/2022
0000
0
“Product Performance” migriert
27/11/2022
0000
0
"Brands, Products & Projects" migriert
01/03/2023
0000
0
“Inventory Management” migriert
30/04/2023
0000
0
3 weitere Produkte geordert
30/11/2022
0000
0
Alle PPC Launches vorbereitet
20/01/2023
0000
0
Alle Listings fertig
25/01/2023
0000
0
4 Produkte gelaunched
01/02/2023
0000
0
4 Spieleabende
28/02/2023
0000
0
9 Meetings mit Lena
31/03/2023
0000
0
Endabnahme Verpackung erfolgt
14/04/2022
000100
0
Zertifikate Vogeltränke
14/04/2022
000100
0
Order Vogeltränke
14/04/2022
000100
0
Verpackungsdesign fertig an Supplier geschickt Vogeltränke
12/05/2022
000100
0
Keywords fertig
28/08/2022
000
0
0
Instruktionen Produktfotograf fertig
04/09/2022
0000
0
Copywriting Listing
18/09/2022
0000
0
Vogeltränke Listing fertig (Fotos bis 01.07.)
25/09/2022
0000
0
Hersteller Ventil gefunden
25/09/2022
0000
0
suppliersuche Europa fertig
25/09/2022
0000
0
order aufgeben
01/11/2022
0000
0
Verpackungsdesign fertig an supplier geschickt
07/11/2022
0000
0
Fotos Benzinpumpe fertig
28/11/2022
0000
0
Listing Benzinpumpe fertig
05/12/2022
0000
0
Sourcingmaterial fertig Katzenprojekt
07/08/2022
0000
0
60 Holz-Verarbeiter anschreiben
21/08/2022
0000
0
40 Textilverarbeiter anschreiben
04/09/2022
0000
0
Katzenprojekt übergabefertig
31/07/2022
000100
0
60 Holzverarbeiter gefunden
07/08/2022
000183.33
0
40 Textilverarbeiter gefunden
14/08/2022
0000
0
Amainvoice eingerichtet
02/09/2022
0000
0
Mit Westphal geklärt wegen Ausgangsrechnungen
15/09/2022
0000
0
PPC Kampagnen aufgesetzt
20/09/2022
0000
0
12 Kontakte für Vogeltränke Launch Käufer
20/09/2022
0000
0
Produktdatenbank aktualisieren --> Mobile Sessions usw. aufnehmen
20/09/2022
0000
0
⁠

What learnings can we draw from last month’s OKRs?

⁠
​
⁠
⁠
Log
⁠
⁠

⁠

New Tasks for the Pool

These are the Tasks that have been added to the pool this month

Department
Task
KeyResult
Priority
Details
Author
AddedOn
No results from filter
⁠

⁠

Company Numbers

something will be integrated here soon™️

⁠

⁠
Quarterly OKR Planning
⁠
⁠


⁠

Planning ahead

Go through the task pool and assign the ones that should be done this month

19
16
5
12
6
2
9
9
6
4
5
Wenn Lukas aus Job raus ist: Lernen!
Open
Wie können wir besser netzwerken?
Failure Szenarien kreieren + analysieren
Open
Unternehmen Gründen wo und wie? Rechtsform? Land?
Open
Besprechung: Wie arbeitet Operations?
Open
Weiterbildung -- Seminare, Workshops, Trainings raussuchen und planen
How can we integrate constant and never ending change into our company?
Wenn es wieder etwas "ruhiger" wird, eine woche oder zwei fokus auf strategie und prozesspflege
Process Automation Abteilung --> Process Development Abteilung
Open
Gesellschaftervertrag
Shopee auschecken als potentielle internationale Verkaufsplattform
Accounts@lkdventures Mail Adresse für alle Accounts
Notion als interne company homepage mit wikis, prozessdokus etc. verwernden - bzw. als art homepage für stellenausschreibungen?
In Unternehmen integrieren: Unternehmerspirit für alle Angestellten
Open
Urlaub nehmen im Unternehmen
German Ayurveda Timeline aufsetzen
LKD Ventures Logo designen
Open
PAN-EU Expansion (FYI Karte)
Open
Psycho & Demographic zu Branding?
Follow up mails AMZ Ventures empfehlung
Open
Write a customer support manual
Open
Verkäufer-Käufer Postfach einrichten inkl. Vorlagen -- Im Februar
Open
Prozess Produktverbesserung nach Reviews
Alternative für Zuordnung von Order zu Review suchen
Mail an Kunden bei verschicken der Ware und/oder nach eintreffen der Ware?
HR Abteilung aufsetzen
Open
Linkedin Inbox Ads als sehr effektiver Weg für Stellenanzeigen
Podcast scripts am Ende rausschreiben für HR
Open
Steckbrief für alle Angestellten? Direkt für Angela erstellen? Evtl. Mustervorlage
Plan fürs Onboarding: Welcher Mitarbeiter hat/braucht Zugang zu welchen Ordern, Tools bzw. Websites.
Positional Contracts aktualisieren
Unternehmenswerte in regelmäßigen Meetings durchgehen und prüfen, ob und wie diese gelebt werden --> Potentiale erarbeiten
Neuen Mitarbeitern Bücher geben, die unsere Werte und Herangehensweisen gut verkörpern
Jedem neue Mitarbeiter ein/mehrere unserer Produkte geben? Welche?
Gallup Clifton strenghts 34 auschecken
Produktrecherche: Märkte mit 2-3k Umsatz suchen die aber ungewöhnlich viele Suchanfragen pro Monat haben --> noch keine gute Lösung da
Räucherkohle verticken? Weihrauch?
Open
Bienenwachstücher abchecken/anfragen
Open
Designstudio um Produkte zu entwerfen (wie Apple)
Rewievs der Konkurrenz - Prozess erweitern um festzuhalten, was an welchem Produkt bemängelt wird um bei den konkurrenz-samples besser nachzuvollziehern bei welchem sample es welche probleme gibt (beispiel benzinpumpe)
Open
EU Sourcing learnings in manuals packen (siehe slack + AMZ Video)
Zukpnftig Produktverpackungen mit testen Lassen (zertifizierung)
Qualitätskontrolle-Dokumente aufbewahren (für Versicherung etc.) --> Prozess schaffen
Umkarton Maximum Amazon Richtlinie checken und in prozess
Open
Einzelne Dokumente im Produkt workflow sheet verlinken statt nur den ordner
Zertifizierung neue Ansprechpartner
Open
Neue Templates machen Sourcing
Open
Seller Central thematiken zu branding umziehen?
Open
Adresse Hersteller ergänzen im fertiges Produktsheet
Open
Betriebsferien der Hersteller erfragen und notieren für kevs lagerbestandsplanung
Andere Sourcing Seiten für China abhecken
Wenn Produkt gar nicht läuft, und es auf Amazon nicht weggeht, dann Option bei kleineren Einzelhändlern in der Region vorbeischauen, und denen das Produkt anbieten.
Im Konkurrenzlisting gestellte fragen ansehen um rückschlüsse auf wichtige infos vom eigenen listing zu ziehen
Ideenliste bzw. Inspirationsliste für Branding erstellen
Open
Amazon Produkte wieder von FNSKU auf EAN umstellen?
Branding Prozesse cleanen: Gutes sheet bzw. guter Ort für Instructions packaging & instructions Photos; trennen?
Open
Seller Central Brand store anlegen (abchecken wenn mehrere Produkte oben)
Signaturen machen
PPC Setup -- im Launch Monat wieder aufnehmen + Übersicht verschaffen
Open
Leute in Produktreviews auf den guten Kundensupport hinweisen lassen
Finanzanalyse Einrichten
Open
Zweites Konto für Steuerrücklagen eröffnen
Open
Steuererklärung
Open
ERST Umsatzsteuerlich in einem Land registrieren, bevor dort gelagert wird
Regelmäßig checken, ob Lieferschwellen überschritten werde
Software zur Liquiditätsplanung abchecken (Vor allem Agicap)
Regelung über Absprachen für Geld ausgegeben innerhalb des Unternehmens
Helium 10 yearly plan switchen?
OSS Verfahren: Europaweit ohne lokale Steuernummer vertreiben
Open
Mind map oder ähnliches in Produktentwicklungs Workflow einbauen, für die Ausarbeitung des Produktes
Tool, um Daten aus Seller Central zu ziehen
Open
Auf welche Amazon Infos (Seller Central usw.) können wir per API zugreifen?
Eine Zentrale Mailadresse für alle Zugänge nutzen
Open
Mailprogramm auswählen (nach BPMN Auswahl)
Open
Anleitung erstellen "Neuen Mail Alias einrichten"
Zugriff mehrerer Personen auf Support Mails o.ä.
Google drive app im browser installieren?
Helium 10 ADS Automatisierung?
Lagerbestandsplanung aufsetzen
Open
Lagerbestandslimit Managen
Saisonalität & Daily Growth Rate in Product Tracking Sheet berechnen
Größe Ordervolumen in Tagen --> Vergleich Lagerkosten mit Einsparung Bestellmenge
Track Packaging inventory
Lagerung Polen/ Tschechien (ab 1000 Einheiten monatl.)
Verpackungslizensierung -- Erledigt bis 1 Monat vor Launch
Letter of Identity wenn Hersteller zertifikat hat // Vorlage suchen etc.
Handy anschaffen für Verifizierung Zahlungsdienste
Prozess für Amazon Richtlinien Aktualisierungen
Chinesen für Sourcing einstellen
Givewell.org zur Auswahl von guten/effektiven /vertrauenswürdigen Spendenorganisationen (von Tim Ferris empfohlen)
Indonesien als Markt?
Use autohotkey?
Schulungsvideos zum einlernen von Mitarbeitern aufnehmen (mit schriftlichen Anleitungen kombinieren)
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Log Meeting
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